Dokumentátor

Dokumentátor shromažďuje, třídí, eviduje a zpřístupňuje dokumenty organizace: od technických výkresů přes smlouvy po fotografie a mapy. Denně přijímá nové dokumenty, kontroluje jejich úplnost, opatřuje je evidenčními čísly a popisnými údaji, skenuje je a ukládá do spisovny či elektronického systému správy dokumentů (DMS). Na požádání dohledává podklady pro kolegy, hlídá skartační lhůty, připravuje dokumenty k předání archivu a vede výpůjční evidenci, aby se ztracený originál nestal detektivkou. V technických firmách spravuje verze výkresové dokumentace, v muzeích a ústavech popisuje sbírkové podklady. Jde o klidnou kancelářskou práci pro lidi, kterým dělá radost systém a kteří unesou její rutinní rytmus; hektická bývá jen před audity a kontrolami. Kariérně lze růst ke správě celého archivu nebo k dokumentaci projektů. Obvyklou vstupenkou je maturita, výhodou znalost spisové služby. Ve statistice mezd patří do skupiny Pracovníci evidence dat a archivů (heslo Pracovník evidence dat a archivů). Náplň se podle typu organizace dost proměňuje, od výkresů po pacientské karty, uvádíme společný základ.