Dokumentátor specialista

Dokumentátor specialista buduje a metodicky řídí celé dokumentační systémy: navrhuje, jak se budou dokumenty a data organizace popisovat, uchovávat a zpřístupňovat. Zatímco dokumentátor dokumenty eviduje, specialista tvoří pravidla: sestavuje třídicí schémata, tezaury a metadatové standardy, řídí digitalizační projekty, vybírá a nastavuje dokumentační software, školí kolegy a dbá na soulad se zákonem o archivnictví a spisové službě i ochranou osobních údajů. Ve výzkumných ústavech, muzeích či paměťových institucích zpracovává odborné rešerše, popisuje složité fondy a publikuje o nich. Jedná s archivy, dodavateli systémů a vedením organizace, kterému obhajuje rozpočty na digitalizaci. Práce je kancelářská a koncepční, náročná spíš intelektuálně než tempem; frustrovat umí pozice popelky, na kterou si všichni vzpomenou, až když něco nemohou najít. Bez magisterského studia, typicky informačních studií a knihovnictví či archivnictví, se ke specializaci zpravidla nedostanete. Ve statistice mezd patří do skupiny Specialisté archiváři, kurátoři a správci památkových objektů (heslo Archivář a kurátor). Konkrétní pojetí kolísá mezi archivnictvím, muzejnictvím a firemní správou dokumentů, tady je společné jádro.