Pracovník evidence dat a archivů

Pracovník evidence dat a archivů se stará o to, aby se každý dokument ve firmě či na úřadě dal kdykoli najít — a aby se nic důležitého nevyhodilo a nic zbytečného neschovávalo navěky. Jádrem je spisová služba: příjem a evidence pošty včetně datových schránek, označování dokumentů, jejich oběh po organizaci, ukládání do spisovny a nakonec skartační řízení — ve spolupráci se státním archivem se rozhoduje, co se zničí a co půjde do archivu natrvalo. K tomu vyhledávání: kolega potřebuje smlouvu z roku 2011, auditor kompletní spis, občan doklad o zaměstnání zaniklé firmy kvůli důchodu — a vy víte, ve které krabici na kterém regálu leží. Stále větší díl práce tvoří elektronické systémy spisové služby a digitalizace, tedy skenování a popisování dokumentů.

Je to klidná kancelářská práce pro systematické povahy; fyzicky obnáší občasné nošení šanonů a pohyb mezi regály, psychicky vyžaduje hlavně důslednost — nepořádek v evidenci se projeví až za roky, zato spolehlivě. Ticho spisovny je pro někoho benefit, pro jiného trest; vyberte si podle sebe. Vstup je s maturitou, obvyklé je zaučení a kurz spisové služby; odborný archivář s vysokou školou archivnictví je už jiná, specializovanější profese. Rozsah agendy se instituce od instituce liší, základ popsaný výše ale platí od malé firmy po ministerstvo.