Vedoucí administrativy v logistice

Vedoucí úředníků v logistice řídí tým lidí, kteří papírově drží pohyb zboží: příjem, výdej, expedici, přepravní a celní doklady. Patří do skupiny Vedoucí administrativy (heslo Vedoucí administrativy) a od ostatních vedoucích v ní ho odlišuje prostředí, které se nezastaví. Administrativa v logistice běží na směny, má tvrdé časy odjezdů a chybu odhalí kamion, který stojí u rampy.

Denně rozdělujete práci mezi disponenty a skladové referenty, řešíte reklamace a nesrovnalosti mezi systémem a skutečností, hlídáte inventury, schvalujete dobropisy a opravy dokladů, komunikujete s dopravci, celní správou a zákazníky a odpovídáte za dodržení termínů. Pracujete v systému WMS (systém řízení skladu) nebo TMS (systém řízení dopravy) a sledujete ukazatele: přesnost dodávek, čas obrátky, počet chyb. Kus práce je personální — směny, zaškolování, fluktuace, která bývá v logistice vysoká.

Kdo zvládne směnový provoz i lidi a přidá angličtinu, dostane se rychle k vedení celého skladu nebo pobočky.

Rozsah odpovědnosti se firma od firmy liší podle velikosti provozu; popsaný standard potkáte nejčastěji.