Samostatný dokumentátor

Samostatný dokumentátor buduje a spravuje dokumentační fond organizace — stará se, aby se každý výkres, smlouva, norma či zpráva dala kdykoli najít v platné verzi. Přijímá a eviduje dokumenty, přiděluje jim čísla a metadata (popisné údaje), řídí verze a změnová řízení technické dokumentace, digitalizuje papírové archivy, obsluhuje systémy pro správu dokumentů (DMS) a spisovou službu, připravuje skartační řízení a předává archiválie podle zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví. Denně řeší dotazy kolegů „kde najdu…“ a hlídá, aby konstruktér nevyráběl podle neplatného výkresu — nenápadná práce, na které stojí audity, certifikace i soudní spory. Uplatnění je v průmyslu, projekčních kancelářích, energetice i státní správě. Obvyklou vstupenkou je bakalářské či vyšší odborné vzdělání, často informačního nebo technického směru. Ve statistice mezd patří do skupiny Pracovníci evidence dat a archivů (heslo Pracovník evidence dat a archivů). Každá firma si obsah role definuje jinak; toto je nejčastější pojetí.