Administrativní pracovník

Všeobecný administrativní pracovník se stará o to, aby firmou hladce protékaly dokumenty, data a informace — od pošty přes evidence až po podklady pro ostatní oddělení. Běžný den: vyzvednout a roztřídit poštu i datové schránky, zapsat došlé faktury a předat je účtárně, naskenovat a založit smlouvy, vyřídit telefony a e-maily, objednat kancelářské potřeby, připravit podklady pro poradu. Hlavní nástroje jsou Word, Excel, e-mail a firemní informační systém; kdo umí v Excelu víc než součet, má náskok.

Pracuje se v kanceláři, obvykle v jednosměnném provozu — pro mnoho lidí je právě pravidelná pracovní doba hlavní důvod, proč administrativu volí. Fyzicky tělo netrpí, jen záda od sezení; psychicky umí potrápit rutina a fakt, že vaši práci si okolí všimne hlavně tehdy, když se něco ztratí. Kdo je pečlivý a spolehlivý, je naopak brzy nepostradatelný, protože ví, kde co je.

Vstup je volný, obvykle stačí maturita a slušné vyjadřování. Kariéra vede k odborným referentským pozicím, k asistentce vedení nebo přes kurz účetnictví do účtárny. Co přesně bude ve vaší náplni, si každá firma poskládá po svém — tady máte průřez tím, co se objevuje nejčastěji.

Franz Kafka strávil celý produktivní život jako úředník pražské Dělnické úrazové pojišťovny — nadřízení ho měli za svědomitého a schopného pracovníka a romány, které z něj udělaly světového spisovatele, psal po nocích. Albert Einstein zase pracoval jako úředník patentového úřadu v Bernu; agendu prý zvládal rychle a v klidu úřadu promýšlel fyziku — speciální teorie relativity vznikla vedle úředního razítka, ne na univerzitě.

Maléry pana Šikuly / Office Space (USA 1999) — kultovní komedie o kancelářské rutině, poradách a nenáviděné tiskárně. The Office / Kancl (VB 2001, USA 2005–2013) — falešný dokument z kanceláře papírenské firmy, kde poznáte všechny kolegy, které jednou potkáte i vy.