Vedoucí správy podniku a administrativy

Řídící pracovník správy podniku zajišťuje, aby firma fungovala po provozní stránce — aby bylo kde sedět, čím tisknout, kdo uklízí, kdo hlídá budovu a aby smlouvy, auta i kanceláře někdo spravoval. Úřední název je koš na manažerské profese, které se nevešly jinam: office manager menší firmy, facility manager spravující budovy, vedoucí vnitřní správy instituce, šéf administrativních týmů. Společné jádro: řídíte podpůrné služby, bez kterých se hlavní byznys zastaví, i když je nikdo nevidí, dokud fungují.

Prakticky řešíte nájemní smlouvy a vztahy se správcem budovy, dodavatele (úklid, ostraha, energie, IT vybavení, vozový park), rozpočet vnitřní správy, stěhování a rekonstrukce kanceláří, bezpečnost práce a požární ochranu, recepci a podatelnu — a vedete tým, který to všechno vykonává. Den je mozaika: ráno porada, dopoledne jednání s dodavatelem, odpoledne havárie vody ve druhém patře. Právě pestrost a hmatatelnost výsledků na téhle práci lidi baví; frustrující je, že si vás firma všimne hlavně tehdy, když něco nefunguje — dobře odvedená správa je neviditelná.

Vstup nebývá přes školu, ale přes praxi: z asistentky, referenta správy majetku či vedoucího recepce; ve facility managementu pomáhá technické vzdělání a existují i profesní certifikace. Kariéra vede k provoznímu řediteli. Jak přesně bude pozice vypadat u vás, záleží na velikosti firmy víc než kde jinde — v malé děláte vše sami, ve velké řídíte řetěz dodavatelů — tohle je ale společný základ.

Kancl (The Office, VB 2001–2003 s Rickym Gervaisem, USA 2005–2013 se Stevem Carellem) — Michael Scott i David Brent jsou sice vedoucí pobočky, ale všechno, co v kanceláři řeší — od nefunkční kopírky po zasedací pořádek a teambuilding (stmelování týmu) — je denní chléb správy podniku; povinná četba pro každého, kdo bude řídit kancelářský provoz.