Pracovník vnitřní poštovní služby

Pracovník vnitřní poštovní služby zajišťuje oběh dokumentů uvnitř jedné organizace — přijme poštu zvenčí, zaeviduje ji a rozvede k příslušným útvarům, a stejně tak odešle poštu ven. Patří do skupiny Pracovník poštovního provozu (heslo Pracovník poštovního provozu), na rozdíl od doručovatele nebo třídiče v depu ale nepracuje pro poštovní firmu — pracuje pro úřad, nemocnici, školu nebo velký podnik a doručuje jen v jeho zdech.

Ráno se otevírají obálky, otiskne se podací razítko s datem doručení a zásilka se zapíše do spisové služby. Datum na razítku spouští lhůty, takže na téhle nenápadné operaci závisí právní účinky celého úřadu. Doporučené zásilky a doručenky mají svůj režim, obálky s pruhem se neotevírají a datové schránky se vybírají denně. Odpoledne se pošta chystá k odeslání: frankovací stroj, podací arch, evidence. K tomu roznos po budovách a stálý kontakt se všemi odděleními. Práce vyžaduje pořádkumilovnost a naprostou diskrétnost, protože vám rukama projde všechno.

Povinné vzdělání a oprávnění: u veřejnoprávních původců se postupuje podle zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a podle spisového řádu organizace; formální vzdělání předepsané není, zaškolení na spisovou službu ano.

Někde je podatelna spojená s recepcí, jinde je součástí archivu — tohle je nejběžnější varianta.